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In sintesi
Registrare una società negli Stati Uniti richiede da pochi minuti a una settimana, a seconda dello Stato. In Wyoming la registrazione è immediata, in Delaware e Florida servono in genere 5-7 giorni lavorativi. Il collo di bottiglia non è lo Stato: è l’EIN. Chi possiede un SSN o un ITIN lo ottiene subito online. Chi non li ha, cioè la maggior parte dei non residenti, passa da una procedura manuale dell’IRS che richiede in media 15 giorni lavorativi, senza alcun termine garantito.
Da dove vengono questi tempi
I tempi indicati in questo articolo non sono stime né valori dichiarati dagli Stati. Sono i tempi rilevati sulle pratiche di costituzione che seguiamo per i nostri clienti, aggiornati al 2026.
Due precisazioni sul perimetro. I dati si riferiscono alla costituzione di LLC: per le C Corporation i tempi di lavorazione non differiscono in modo significativo. E riguardano gli Stati in cui operiamo con maggiore frequenza, non tutte e cinquanta le giurisdizioni.
Un tempo medio non è una garanzia. Ogni Stato gestisce code di lavorazione che variano nel corso dell’anno, e nessuna giurisdizione si impegna contrattualmente a rispettare una scadenza.
Tempi di registrazione Stato per Stato
Gli Stati più scelti dai non residenti
| Stato | Tempo di registrazione | Note |
|---|---|---|
| Wyoming | Immediato | La società è costituita pochi minuti dopo il deposito |
| Delaware | 5-7 giorni lavorativi | Con procedura espressa. Senza, anche 3-4 settimane |
| Florida | 5-7 giorni lavorativi | In alcuni casi fino a 21 giorni lavorativi |
Altri Stati
| Stato | Tempo di registrazione |
|---|---|
| Missouri | Immediato |
| New Jersey | Immediato |
| New York | Immediato, ma vedi sotto |
| Maryland | 1 giorno lavorativo |
| Mississippi | 1 giorno lavorativo |
| Ohio | 1 giorno lavorativo |
| Oregon | 1 giorno lavorativo |
| South Carolina | 1 giorno lavorativo |
| Wisconsin | 1 giorno lavorativo |
| California | 2 giorni lavorativi |
| Michigan | 3 giorni lavorativi |
| Nebraska | 3 giorni lavorativi |
| Texas | 4 giorni lavorativi |
Il caso New York
New York merita un avvertimento a parte, perché il tempo di registrazione racconta solo metà della storia.
La società viene registrata subito dopo il deposito. Ma lo Stato impone un obbligo successivo: la pubblicazione su due quotidiani locali per sei settimane consecutive. Senza quell’adempimento la società rischia la chiusura.
Il risultato è che uno Stato formalmente immediato diventa, nella pratica, quello con il percorso più lungo e più costoso tra quelli elencati.
Il caso Delaware
Il divario tra 5-7 giorni lavorativi e 3-4 settimane dipende interamente dalla procedura espressa. Chi deposita con la procedura ordinaria entra in una coda che si allunga nei periodi di maggior carico.
È il motivo per cui in Delaware richiediamo sempre la procedura espressa, senza costi aggiuntivi per il cliente.
Cosa consegna lo Stato, e quando
Completata la registrazione, lo Stato rilascia il certificato di costituzione:
- Articles of Organization per le LLC
- Articles of Incorporation per le Corporation
Il contenuto varia da Stato a Stato, ma il documento attesta sempre la nascita della società e le sue caratteristiche al momento della costituzione.
La maggior parte delle giurisdizioni consegna in formato digitale. Il Delaware fa eccezione: invia il certificato timbrato per posta, il che allunga ulteriormente i tempi effettivi rispetto alla registrazione.
Esistono poi certificati aggiuntivi, come il Certificate of Good Standing, che vanno richiesti e pagati separatamente.
Verificare la registrazione nel registro statale
Ogni giurisdizione mantiene un database pubblico delle società costituite al suo interno. La società compare immediatamente o entro poche ore dalla registrazione.
Le informazioni visibili cambiano sensibilmente:
- Alcuni Stati, come il Delaware, mostrano solo nome, data di registrazione e Registered Agent
- Altri includono proprietari, indirizzo commerciale, indirizzo postale e scopo sociale
- Diverse giurisdizioni, tra cui Florida, Wyoming, Ohio, Texas, Maryland e California, permettono di scaricare i documenti costitutivi
È il primo controllo da fare: conferma che la registrazione sia andata a buon fine e che i dati inseriti siano corretti.
L’EIN: dove il percorso si allunga davvero
Subito dopo la registrazione la società può operare: vendere, emettere fatture, rilasciare ricevute. Salvo che l’attività richieda una licenza commerciale specifica.
Ma senza EIN la società non è pienamente operativa. Serve per aprire un conto bancario, registrarsi su un gateway di pagamento come Stripe, vendere su un marketplace come Amazon, aprire un conto presso un broker, e per adempiere agli obblighi fiscali verso l’IRS.
Tre scenari, tre tempi diversi
- Un socio ha un SSN. L’EIN si ottiene immediatamente attraverso il sistema online dell’IRS, senza attendere nemmeno un giorno dopo la costituzione.
- Un socio ha un ITIN. Stessa procedura online, stesso risultato immediato.
- Nessun socio ha un codice fiscale statunitense. È il caso della maggior parte dei non residenti. La richiesta passa dal modulo SS-4, inviato via fax o per posta, e viene lavorata manualmente dall’IRS.
Quanto dura la procedura manuale
L’IRS non pubblica alcun termine per la lavorazione manuale delle richieste di EIN. Sulle pratiche che seguiamo, il tempo medio è di circa 15 giorni lavorativi.
Cosa succede dopo:
- Nella maggior parte dei casi l’IRS trasmette via fax l’EIN scritto a mano. In alcuni casi non lo invia affatto.
- Da pochi giorni a due settimane più tardi arriva per posta la lettera CP 575, il documento che attesta formalmente l’assegnazione dell’EIN.
La conseguenza pratica da mettere in conto: il numero può arrivare in una forma difficile da leggere e prima del documento ufficiale. Per aprire un conto bancario la banca può richiedere la CP 575, non il fax.
Quanto tempo serve in totale
Sommando le due fasi, per un non residente senza codice fiscale statunitense:
- Scenario rapido, Stato con registrazione immediata: circa 3 settimane fino alla piena operatività
- Scenario ordinario, Stato con 5-7 giorni lavorativi: circa 4 settimane
- Scenario lungo, Delaware senza procedura espressa o New York con l’obbligo di pubblicazione: da 6 a 10 settimane
Il messaggio operativo: se hai una data di avvio, conta a ritroso partendo dall’EIN, non dalla registrazione.
Domande frequenti
Quanto tempo occorre per costituire una LLC negli Stati Uniti?
Dipende dallo Stato. In alcune giurisdizioni la registrazione è immediata, in altre richiede da uno a sette giorni lavorativi. Nella maggior parte dei casi resta entro la settimana, ma alcune situazioni arrivano a tre o quattro settimane.
Come posso costituire una LLC più rapidamente?
Diversi Stati offrono una procedura espressa a fronte di una fee più alta, con lavorazione anche entro 24 ore. Va tenuto presente che, in periodi di forte carico, alcuni Stati non rispettano il termine promesso.
Come faccio a sapere se la mia LLC è stata approvata?
Consultando il database online del Secretary of State competente. Alcuni Stati notificano l’avvenuta registrazione, ma i registri pubblici si aggiornano di norma entro un giorno.
Quanto tempo serve per ottenere l’EIN?
Immediato, se un socio possiede un SSN o un ITIN e la richiesta passa dal sistema online dell’IRS. Circa 15 giorni lavorativi in media se nessun socio ha un codice fiscale statunitense, perché in quel caso la domanda viene lavorata manualmente e l’IRS non garantisce alcun termine.
Posso iniziare a vendere prima di avere l’EIN?
Sì. Dopo la registrazione statale la società esiste e può operare. Senza EIN però non puoi aprire un conto bancario aziendale né registrarti sulle principali piattaforme di pagamento.
Perché in New York i tempi si allungano tanto?
La registrazione è immediata, ma lo Stato impone la pubblicazione su due quotidiani locali per sei settimane consecutive. Senza quell’adempimento la società rischia la chiusura.
Pianificare partendo dalla data giusta
L’errore più frequente è calcolare i tempi partendo dalla registrazione. La società esiste da quel momento, ma diventa utilizzabile solo con l’EIN, e quella è la data che conta se devi aprire un conto, incassare pagamenti o firmare contratti.
Se vuoi capire quali tempi valgono per il tuo caso e in quale Stato conviene costituire, ne parliamo prima che tu avvii la pratica.
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Pubblicato il 4 mar 2023. Ultimo aggiornamento il 16 set 2026.Prenota una consulenza gratuita
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